ホーム / 個人情報保護方針
個人情報保護方針について
日本資源再生事業振興協同組合（以下「本組合」という）は、本組合の事業活動を通じて得た個人情報の努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
2005/05/15
日本資源再生事業振興協同組合
1.個人情報の取得について
本組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。具体的には、本組合が事業活動やサービス提供の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該本人を識別できるもの（当該情報では識別できないが、他の情報と容易に照合ができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。
2.個人情報の利用について
- １） 本組合は、本組合の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を、セミナー・研究会、事業での名簿作成・配布及びダイレクトメール作成送付、調査研究活動でのアンケート送付、賛助会員への資料送付等本組合事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲で利用させて頂きます。
- ２） 本組合は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者利用について
本組合は、下記の場合を除き、個人情報を第三者へ提供又は開示をいたしません。
- １） あらかじめ本人の同意を頂いている場合
- ２） 利用目的の達成のため、本組合が適切な監督行う業務委託先に業務委託をする場合
- ３） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっても、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- ４） 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合にあって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ５） その他、法令の指定に基づき提供又は開示をする場合
4.個人情報の管理について
- １） 本組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- ２） 本組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- ３） 本組合は、外部への持ち出しにより個人情報を漏えいさせません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
本組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
6.組織・体制
- １） 本組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
- ２） 本組合は、常勤理事及び職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底をいたします。
7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
本組合は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針・個人情報保護規程及びその他の規程を含む）を策定し、これを本組合役員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
- 当個人情報保護方針は、本組合の「個人情報保護規約」に基づいて作成されました。
- 「個人情報保護規約」はこちらをご覧下さい。
